Exact Online

Haal meer uit Exact Online. Verbind uw hele organisatie.

Exact Online vormt de basis voor uw financiële administratie en bedrijfsprocessen. Sense Cloud helpt u om Exact Online te verbinden met andere applicaties, gegevensstromen te automatiseren en de mogelijkheden optimaal te benutten.

Wat is Exact Online?

Eén online platform voor uw bedrijfsadministratie.

Exact Online is een cloudoplossing voor het midden- en kleinbedrijf. U regelt uw boekhouding, facturatie, relatiebeheer, voorraad, projecten en meer in één omgeving.

Zo heeft u altijd en overal inzicht in uw onderneming.

Welke functionaliteit beschikbaar is, hangt af van de gekozen oplossing en het abonnement. Exact Online is verkrijgbaar in verschillende edities en kan worden uitgebreid met aanvullende modules.

De mogelijkheden

Verbind Exact Online met uw andere applicaties.

Met betrouwbare koppelingen zorgt u voor een naadloze gegevensuitwisseling tussen Exact Online en uw andere systemen. Denk aan het automatisch overnemen van orders, klantgegevens, voorraadmutaties of financiële boekingen.

Zo blijven gegevens actueel en kunnen bedrijfsprocessen grotendeels automatisch verlopen.

API en beperkingen

De eigen Exact Online API biedt mogelijkheden, maar kent grenzen.

Met de Exact Online API kunt u gegevens uitwisselen met uw Exact Online-omgeving. De API heeft vaste endpoints, functionaliteiten en limieten per abonnement.

Dat betekent dat u afhankelijk bent van de mogelijkheden die Exact beschikbaar stelt. De endpoints zijn vooraf gedefinieerd en kunnen niet naar eigen behoefte worden uitgebreid.

Ook het aantal API-calls en de beschikbare verwerkingscapaciteit zijn begrensd. Bij intensiever gebruik kan een uitgebreider abonnement, zoals Exact Online Premium, of aanvullende API-capaciteit noodzakelijk zijn. Hieraan kunnen extra kosten verbonden zijn.

Voor complexere integraties of aanvullende functionaliteit zijn daarom soms extra oplossingen nodig.

Onze oplossing

Meer mogelijkheden met Clickker en CAS.

Sense Cloud helpt u om meer uit Exact Online te halen met de Clickker API en de Clickker Automation Suite (CAS).

De Clickker API biedt een gestandaardiseerde interface voor het verbinden van Exact Online met externe applicaties. Hierdoor hoeft u niet voor iedere koppeling opnieuw alle technische details van de Exact Online API te verwerken.

Met CAS automatiseren we vervolgens gegevensstromen en bedrijfsprocessen, zowel binnen Exact Online als tussen Exact en andere applicaties.

CAS werkt ook volledig onafhankelijk van Exact. Daardoor kunnen we eveneens processen automatiseren tussen andere bedrijfsapplicaties, zonder dat Exact daarbij betrokken hoeft te zijn.

Zo combineren we betrouwbare connectiviteit met flexibele procesautomatisering en beperken we de behoefte aan complex maatwerk.

Hoe het werkt

Van eerste kennismaking tot een werkende integratie.

Een betrouwbare integratie begint met inzicht in uw Exact-omgeving, applicaties en processen.
Daarom werken we stapsgewijs: van een eerste inventarisatie en technische analyse tot een concreet integratievoorstel en de uiteindelijke realisatie.

#1

Kennismaken & inventariseren

Tijdens een eerste gesprek brengen we uw Exact-omgeving, betrokken applicaties, wensen en integratiebehoeften globaal in kaart. Op basis hiervan bepalen we de omvang en de indicatieve kosten van de verdiepende analyse.

#2

Verdiepende analyse inclusief rapportage

We onderzoeken de inrichting van uw Exact-omgeving, de betrokken applicaties, gegevensstromen en bestaande automatiseringen, zoals BPA, RPA en Orbis. Deze betaalde analyse wordt vooraf begroot op basis van het verwachte aantal uren.

#3

Integratievoorstel & offerte

De bevindingen leggen we vast in een integratiedocument met de technische en functionele uitgangspunten, benodigde gegevensuitwisseling en voorgestelde oplossing. Op basis hiervan ontvangt u een gerichte offerte voor de realisatie van de Clickker-integratie.

#4

Configureren, realiseren & integreren

Na uw akkoord richten we Clickker in, configureren we de benodigde gegevensuitwisseling en ondersteunen we bij het aansluiten van uw applicatie op de Clickker API. Zo realiseren we een betrouwbare integratie die aansluit op uw processen.

We helpen u graag verder

Wilt u meer uit Exact Online halen?

Vertel ons uw vraagstuk. We denken graag met u mee en laten u zien hoe we Exact Online kunnen verbinden met uw andere applicaties en processen kunnen automatiseren.