Proces automatisering

Automatiseer uw bedrijfsprocessen rondom Exact.

Minder handmatig werk, minder fouten en meer grip op uw processen. Sense Cloud automatiseert terugkerende werkzaamheden binnen Exact en tussen Exact en andere bedrijfsapplicaties.

Orderverwerking

  • Geautomatiseerd

Facturatie

  • Geautomatiseerd

Data synchronisatie

  • Geautomatiseerd

Waarom procesautomatisering?

Van handmatig werk naar geautomatiseerde processen.

Veel organisaties werken nog met handmatige handelingen, Excel-bestanden en dubbele invoer tussen verschillende systemen. Dit kost tijd, is foutgevoelig en leidt tot onnodige vertraging.

Met procesautomatisering laat u deze werkzaamheden automatisch uitvoeren. Zo bespaart u tijd, vermindert u fouten en beschikt u over actuele en betrouwbare gegevens in Exact en uw andere applicaties.

Wat kunt u automatiseren?

Veel procesopties, één oplossing.

Met Clickker en CAS automatiseren we uiteenlopende processen binnen Exact en tussen Exact en andere systemen.

Enkele veelvoorkomende toepassingen:

Orderverwerking

Orders automatisch inlezen en verwerken in Exact.

Facturatie

Verkoop- en inkoopfacturen automatisch verwerken.

Datasynchronisatie

Gegevens uitwisselen tussen Exact en andere applicaties.

Voorraadbeheer

Voorraadniveaus automatisch bijwerken en bewaken.

Validatieprocessen

Automatische workflows voor fiatteren en goedkeuren.

Notificaties

Automatische meldingen bij belangrijke gebeurtenissen.

De technologie achter de automatisering

Krachtige technologie, eenvoudig in te zetten.

Wij realiseren procesautomatisering met de Clickker Automation Suite (CAS). Dit is een krachtige, visuele low-code omgeving waarmee we bedrijfsapplicaties verbinden en complete processen automatiseren.

Met herbruikbare bouwstenen en een groeiende bibliotheek van koppelingen kunnen we automatiseringen efficiënt ontwikkelen, aanpassen en uitbreiden.

CAS werkt volledig onafhankelijk van Exact. Hierdoor kunnen we ook processen tussen andere bedrijfsapplicaties automatiseren, zonder dat Exact daarbij betrokken hoeft te zijn.

Wanneer Exact onderdeel uitmaakt van het proces, zorgt de Clickker API voor een gestandaardiseerde verbinding met Exact Online, Exact Globe Next, Exact Globe+ of Exact Financials.

Zo combineren we betrouwbare connectiviteit met flexibele procesautomatisering, zonder voor iedere toepassing opnieuw complexe maatwerksoftware te hoeven ontwikkelen.

Hoe het werkt

Van eerste kennismaking tot een werkende integratie.

Een betrouwbare integratie begint met inzicht in uw Exact-omgeving, applicaties en processen.
Daarom werken we stapsgewijs: van een eerste inventarisatie en technische analyse tot een concreet integratievoorstel en de uiteindelijke realisatie.

#1

Kennismaken & inventariseren

Tijdens een eerste gesprek brengen we uw Exact-omgeving, betrokken applicaties, wensen en integratiebehoeften globaal in kaart. Op basis hiervan bepalen we de omvang en de indicatieve kosten van de verdiepende analyse.

#2

Verdiepende analyse inclusief rapportage

We onderzoeken de inrichting van uw Exact-omgeving, de betrokken applicaties, gegevensstromen en bestaande automatiseringen, zoals BPA, RPA en Orbis. Deze betaalde analyse wordt vooraf begroot op basis van het verwachte aantal uren.

#3

Integratievoorstel & offerte

De bevindingen leggen we vast in een integratiedocument met de technische en functionele uitgangspunten, benodigde gegevensuitwisseling en voorgestelde oplossing. Op basis hiervan ontvangt u een gerichte offerte voor de realisatie van de Clickker-integratie.

#4

Configureren, realiseren & integreren

Na uw akkoord richten we Clickker in, configureren we de benodigde gegevensuitwisseling en ondersteunen we bij het aansluiten van uw applicatie op de Clickker API. Zo realiseren we een betrouwbare integratie die aansluit op uw processen.

We helpen u graag verder

Welke processen wilt u automatiseren?

Vertel ons uw vraagstuk. We denken graag met u mee en laten u zien hoe we uw processen rondom Exact en andere bedrijfsapplicaties kunnen automatiseren.